Rationaliser les processus d'entreprise grâce à l'automatisation des flux de travail

La fonction d'automatisation des flux de travail vous permet de concevoir, de gérer et d'exécuter des flux de travail complexes en toute simplicité. Dites adieu aux processus manuels et sujets aux erreurs, et embrassez l'avenir des opérations rationalisées.

Gérer les processus d'approbation avec Yeeflow

Grâce à la fonction Formulaire d'approbation et au Workflow Designer de Yeeflow, vous pouvez créer et automatiser des workflows d'approbation sans effort. Définissez des étapes d'approbation, définissez des conditions et acheminez les tâches vers les bonnes parties prenantes. De l'approbation des demandes à la signature des documents, Yeeflow simplifie et accélère l'ensemble du processus d'approbation.

Concevoir des formulaires dynamiques pour chaque flux de travail

Le concepteur de formulaires de Yeeflow est votre canevas pour créer des formulaires dynamiques et intuitifs. Avec plus de 50 contrôles de formulaires, créez des mises en page et des logiques de formulaires sophistiquées. Concevez des formulaires de soumission, des formulaires de tâches et des pages d'impression qui capturent les données essentielles et facilitent l'exécution des tâches.

Transformez vos opérations grâce à l'automatisation des flux de travail

Yeeflow workflow designer facilite la création de flux de travail personnalisés qui répondent à vos besoins spécifiques. Grâce à une interface de type glisser-déposer, vous pouvez concevoir des flux de travail complexes sans aucune expérience en matière de codage. Qu'il s'agisse de flux d'approbation ou de processus métier complexes, Yeeflow peut vous aider à automatiser votre travail et à améliorer votre efficacité.

Transformer les données en informations exploitables

La fonction Rapport de formulaire de Yeeflow vous permet de transformer les données des formulaires en analyses pertinentes. Générez des rapports qui offrent une vue d'ensemble de vos processus d'approbation. Surveillez les performances, identifiez les goulots d'étranglement et prenez des décisions basées sur les données afin d'optimiser vos flux de travail.

Des approbations basées sur les rôles en toute simplicité

L'action d'assignation de tâches dans le Workflow Designer de Yeeflow change la donne pour les approbations basées sur les rôles. Assignez des tâches à des utilisateurs, des groupes ou des départements en fonction de rôles prédéfinis. Simplifiez les hiérarchies d'approbation complexes, renforcez la responsabilité et assurez la conformité avec les processus standardisés.

Transformer les données en informations exploitables

La fonction Rapport de formulaire de Yeeflow vous permet de transformer les données des formulaires en analyses pertinentes. Générez des rapports qui offrent une vue d'ensemble de vos processus d'approbation. Surveillez les performances, identifiez les goulots d'étranglement et prenez des décisions basées sur les données afin d'optimiser vos flux de travail.

Gérer les tâches et les flux de travail avec précision

Yeeflow permet aux utilisateurs de déléguer des tâches de workflow sans effort. Assurez la continuité de l'avancement du workflow même en cas d'absence ou de changement de poste. En tant qu'administrateur, surveillez le statut des instances de workflow, suivez les performances et intervenez si nécessaire, le tout depuis le centre d'administration.

Un guichet unique pour la numérisation des processus

Améliorez la compréhension de vos données grâce à plusieurs vues. Choisissez parmi les vues Liste, Galerie, Kanban, Gantt, Actualités et Chronologie pour présenter vos données de la manière la plus efficace. Créez différentes vues de données pour le partage, la collaboration et la prise de décision éclairée.

Demande de voyage d'affaires

Rationalisez l'approbation des voyages : Demandez et gérez facilement les voyages d'affaires, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux politiques, aux budgets et aux calendriers de l'entreprise.

Remboursement des frais

Simplifier les notes de frais : Soumettez et approuvez facilement les notes de frais, ce qui favorise la transparence et des remboursements rapides.

Processus d'approbation des paiements

Des flux de paiement sécurisés : Assurez des contrôles financiers rigoureux en automatisant l'approbation des paiements, en garantissant l'exactitude et la conformité.

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Demande d'achat

Approvisionnement efficace : Simplifiez les demandes d'achat, en permettant aux équipes d'acquérir les ressources nécessaires tout en respectant les lignes directrices en matière d'approvisionnement.

Procédure de demande de congé

Gérer les congés de manière transparente : Les employés peuvent soumettre des demandes de congé, tandis que les responsables peuvent les examiner et les approuver, garantissant ainsi une couverture adéquate et le respect des règles.

Processus d'approbation des contrats

Accélérer la gestion des contrats : Accélérez l'approbation des contrats grâce à des flux de travail rationalisés, en réduisant les goulets d'étranglement et en améliorant la collaboration.

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Designer

Concepteur de formulaires et de flux de travail par glisser-déposer.

Apparence

Styles personnalisés pour les formulaires et les contrôles

Affichage dynamique

Contrôler l'affichage des contrôles en fonction des conditions

Validation personnalisée

Validation dynamique des données et des logiques.

Variables

Gérer différents types de données de formulaires.

Actions sur le formulaire

Exécuter des étapes prédéfinies pour des logiques complexes

Editeur d'expression

Calcul des données, formatage des données, validation logique, etc.

Code personnalisé

Développer un script pour personnaliser les fonctions avancées.

Demande Http

Intégrer des systèmes tiers à l'aide d'API

Délégation

Déléguer les tâches personnelles du flux de travail si nécessaire.

Questions fréquemment posées

Nous sommes là pour répondre à toutes les questions que vous vous posez sur les fonctions d'automatisation du flux de travail.
Est-il possible de personnaliser l'apparence du formulaire ?

Absolument. Vous pouvez adapter l'esthétique à l'aide des paramètres de style disponibles pour chaque contrôle et la présentation générale du formulaire.

Les utilisateurs doivent-ils se connecter à Yeeflow pour soumettre un formulaire ?

Pour les formulaires d'approbation, seuls les utilisateurs connectés à Yeeflow peuvent soumettre des demandes. Cependant, les formulaires publics de Yeeflow sont conçus pour permettre les soumissions d'utilisateurs anonymes.

Combien de workflows puis-je créer dans Yeeflow ?

Non, Yeeflow n'impose aucune restriction sur le nombre de formulaires et de workflows. N'hésitez pas à en créer autant que vos opérations l'exigent.

Comment modifier un processus d'approbation publié ?

Yeeflow offre un contrôle de version pour vos flux de travail publiés. Pour apporter des modifications, il suffit de créer une nouvelle version. Vous avez également la possibilité de mettre à jour ou de revenir à des versions antérieures de workflows en cours d'exécution.

Puis-je redémarrer les instances du flux de travail ?

Yeeflow offre un contrôle de version pour vos flux de travail publiés. Pour apporter des modifications, il suffit de créer une nouvelle version. Vous avez également la possibilité de mettre à jour ou de revenir à des versions antérieures de workflows en cours d'exécution.

Est-il possible de déléguer mes tâches de workflow à plusieurs utilisateurs ?

Oui, c'est possible. Vous avez la possibilité de déléguer toutes vos tâches à un seul utilisateur ou de répartir les différentes tâches du flux de travail entre plusieurs utilisateurs.

Puis-je aider les autres à déléguer leurs tâches ?

Les administrateurs du système peuvent gérer les politiques de délégation et attribuer des délégations à d'autres utilisateurs. Cependant, les utilisateurs non administrateurs ne peuvent définir des délégations que pour leurs tâches.

Puis-je approuver simultanément plusieurs tâches en attente ?

En effet. Yeeflow permet aux propriétaires de tâches de sélectionner et d'approuver plusieurs tâches de la liste des tâches en attente en une seule fois.

Existe-t-il un moyen d'intégrer le workflow de Yeeflow avec d'autres logiciels ou plateformes ?

Oui, Yeeflow offre des capacités d'intégration avec diverses plateformes par le biais de connecteurs et d'API, garantissant un flux de données transparent et une automatisation accrue.

Puis-je configurer des notifications pour des événements spécifiques du flux de travail ?

Absolument. Yeeflow permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications, ce qui vous permet d'être informé en temps réel des événements ou des changements importants dans le flux de travail.