Lorsque vous utilisez des formulaires papier et des courriels pour l'approbation des voyages, ils peuvent se perdre et les approbations sont retardées. Contrôlez totalement les demandes de voyage, réduisez les coûts administratifs et éliminez la paperasserie.
Créez des notes de frais en ligne, joignez des reçus et des politiques de dépenses pour approuver rapidement les demandes de remboursement. Évitez la paperasserie inutile et veillez à ce que vos directives en matière de dépenses soient respectées sans effort.
Avec Yeeflow Finance et Opérations, vous aurez immédiatement plus de visibilité et d'informations sur les frais kilométriques, vous obtiendrez un processus de remboursement transparent et vous éviterez les coûts supplémentaires dus à la fraude kilométrique.
Saisissez les données importantes concernant le demandeur, les informations sur le véhicule et les véhicules déjà réservés.
Utiliser les données historiques pour obtenir des informations et créer un plan budgétaire réaliste et raisonnable. Tous les départements soumettent leurs plans qui peuvent être consolidés dans le budget principal.
Souvent, le budget alloué ne correspond pas aux dépenses réelles, alors que des fonds supplémentaires peuvent être demandés.
Dans certains cas, le budget de certains projets ou départements devient serré alors que le budget d'autres projets ou départements est suffisant. Les transferts de budget vous aident à échanger les ressources disponibles entre les projets, les équipes et les responsables de comptes.
Les approbations CapEx impliquent souvent trop de personnes et des actifs précieux sont retardés par la bureaucratie. Avec un processus CapEx bien défini, vous pouvez impliquer tout le monde tout en raccourcissant le cycle.
De la date d'achat au propriétaire actuel, en passant par le numéro de série, saisissez tous les détails nécessaires au suivi de vos actifs.
Lorsque les employés demandent des biens, vous pouvez utiliser l'historique complet des biens pour trouver des ressources inutilisées dans différents lieux.
Les employés peuvent faire des demandes de réparation et de maintenance, les équipes administratives peuvent évaluer et valider les demandes, et prendre les mesures nécessaires.
Évaluez l'usure de vos actifs fixes. Nous utilisons plusieurs méthodes pour déterminer les coûts d'amortissement afin que vous n'ayez pas à le faire.
Gardez une trace de chaque endroit où les actifs ont été placés, de chaque propriétaire d'actifs, de chaque moment où les actifs ont été réparés, ce qui rend vos audits sans chaos.
Évaluez, validez, classez et organisez les demandes de service, qu'il s'agisse de services d'urgence, de réparations de routine ou de problèmes non liés à des événements, à l'aide d'un tableau kanban.
Programmer des réunions et réserver des salles de conférence et d'autres espaces pour des événements internes.
Traitez sans effort les demandes administratives et opérationnelles telles que les cartes d'entrée pour les visiteurs, les permis de travail et l'accès aux installations. Les employés peuvent facilement formuler des demandes et les responsables ou les équipes administratives peuvent les approuver.
Ajoutez régulièrement des montants fixes à votre compte de petite caisse et maintenez un fonds de caisse stable grâce à des crédits automatiques.
Vous pouvez demander des fonds supplémentaires lorsque les liquidités existantes sont insuffisantes ou qu'une dépense importante est prévue.
Veiller à ce que le montant maximum de la petite caisse qui peut être déboursé ne dépasse pas la limite fixée.
Le registre de petite caisse vous permet d'obtenir des informations détaillées sur les dépôts et les retraits effectués sur vos comptes de petite caisse, ce qui facilite les rapprochements.
Définissez des tolérances de radiation et des flux d'approbation pour les unités commerciales, les clients et les utilisateurs. Limitez les montants qui peuvent être radiés et garantissez l'intégrité de vos livres à l'aide d'une documentation pertinente.
Lorsque les clients retournent les marchandises vendues, vous pouvez leur délivrer une note de crédit qui peut être utilisée pour compenser les factures futures. Les employés peuvent demander à l'équipe financière de délivrer une note de crédit au client.
Lorsque vous retournez les marchandises achetées à vos fournisseurs, vous pouvez demander à votre équipe financière d'émettre une note de débit à votre fournisseur. Cette note peut être utilisée pour compenser les factures d'achat futures.
Enregistrez un ajustement de votre inventaire existant et réduisez la valeur comptable de vos actifs en augmentant les demandes de réduction de valeur.
Les employés peuvent demander un prêt à leur employeur et l'équipe financière peut suivre l'évolution de l'argent prêté. L'argent prêté est déduit de leurs salaires et apparaît dans votre logiciel de comptabilité.
Les employés peuvent demander une partie de leur salaire à l'avance. Le montant emprunté est déduit et le reste est payé le jour de la paie.
Les salariés peuvent présenter leurs factures médicales et joindre les reçus pour que l'employeur rembourse leurs dépenses de santé.
Les employés peuvent demander des cartes de visite au service administratif. Ils peuvent saisir des informations de base, joindre des échantillons de design, etc.
Déterminez les domaines dans lesquels vous dépensez inutilement et réduisez les coûts.
Grâce aux approbations basées sur des règles, vous êtes sûr de maintenir un flux régulier.
Assurez-vous toujours que vous disposez de la dernière version du budget.
Suivez facilement l'état d'avancement de vos demandes, directement depuis votre smartphone
Disposez de toutes vos prévisions budgétaires et de vos données réelles dans une base de données centralisée.
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Modifier les étiquettes et configurer les flux de travail pour répondre à vos besoins
Obtenez des rapports détaillés, des mesures clés et des informations exploitables pour prendre des décisions intelligentes.
S'assurer qu'aucune radiation non autorisée n'a lieu et maintenir l'intégrité.
