Tối ưu hóa quy trình kinh doanh với tự động hóa quy trình làm việc

Tính năng Tự động hóa quy trình làm việc cho phép bạn thiết kế, quản lý và thực hiện các quy trình làm việc phức tạp một cách dễ dàng. Hãy tạm biệt các quy trình thủ công và dễ xảy ra lỗi, và đón nhận tương lai của các hoạt động hợp lý.

Quản lý quy trình phê duyệt với Yeeflow

Với chức năng Approval Form và Workflow Designer của Yeeflow, bạn có thể dễ dàng tạo và tự động hóa quy trình phê duyệt. Xác định các giai đoạn phê duyệt, đặt điều kiện và định tuyến nhiệm vụ đến đúng bên liên quan. Từ phê duyệt yêu cầu đến phê duyệt tài liệu, Yeeflow đơn giản hóa và đẩy nhanh toàn bộ quy trình phê duyệt.

Thiết kế biểu mẫu động cho mọi quy trình làm việc

Yeeflow's Form Designer là công cụ để bạn tạo ra các biểu mẫu trực quan và năng động. Với hơn 50 điều khiển biểu mẫu, hãy tạo bố cục và logic biểu mẫu tinh vi. Thiết kế biểu mẫu gửi, biểu mẫu tác vụ và các trang in thu thập dữ liệu cần thiết và tạo điều kiện thực hiện tác vụ liền mạch.

Chuyển đổi hoạt động của bạn với tự động hóa quy trình làm việc

Trình thiết kế quy trình làm việc Yeeflow giúp bạn dễ dàng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Với giao diện kéo và thả, bạn có thể thiết kế quy trình làm việc phức tạp mà không cần bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào. Từ quy trình làm việc phê duyệt đến quy trình kinh doanh phức tạp, Yeeflow có thể giúp bạn tự động hóa công việc và cải thiện hiệu quả.

Chuyển đổi dữ liệu thành thông tin chi tiết có thể hành động

Tính năng Báo cáo biểu mẫu trong Yeeflow cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu biểu mẫu thành phân tích chuyên sâu. Tạo báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình phê duyệt của bạn. Theo dõi hiệu suất, xác định các nút thắt và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Phê duyệt dựa trên vai trò được thực hiện đơn giản

Hành động Assignment Task trong Yeeflow's Workflow Designer là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các phê duyệt dựa trên vai trò. Gán nhiệm vụ cho người dùng, nhóm hoặc phòng ban dựa trên các vai trò được xác định trước. Đơn giản hóa các hệ thống phân cấp phê duyệt phức tạp, tăng cường trách nhiệm giải trình và đảm bảo tuân thủ các quy trình chuẩn hóa.

Chuyển đổi dữ liệu thành thông tin chi tiết có thể hành động

Tính năng Báo cáo biểu mẫu trong Yeeflow cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu biểu mẫu thành phân tích chuyên sâu. Tạo báo cáo cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình phê duyệt của bạn. Theo dõi hiệu suất, xác định các nút thắt và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Quản lý công việc và nhiệm vụ một cách chính xác

Yeeflow cho phép người dùng phân công nhiệm vụ quy trình công việc một cách dễ dàng. Đảm bảo tiến trình quy trình công việc liên tục ngay cả khi vắng mặt hoặc thay ca. Với tư cách là quản trị viên, hãy theo dõi trạng thái của các phiên bản quy trình công việc, theo dõi hiệu suất và can thiệp khi cần thiết, tất cả đều từ Trung tâm quản trị.

Điểm dừng chân duy nhất cho quá trình số hóa

Nâng cao hiểu biết về dữ liệu thông qua nhiều chế độ xem. Chọn từ chế độ xem Danh sách, Thư viện, Kanban, Gantt, Tin tức và Dòng thời gian để trình bày dữ liệu của bạn theo cách hiệu quả nhất. Tạo các chế độ xem dữ liệu khác nhau để chia sẻ, cộng tác và đưa ra quyết định sáng suốt.

Yêu cầu công tác

Đơn giản hóa việc phê duyệt công tác: Dễ dàng yêu cầu và quản lý các chuyến công tác, đảm bảo chúng phù hợp với chính sách, ngân sách và lịch trình của công ty.

Hoàn trả chi phí

Đơn giản hóa yêu cầu chi phí: Gửi và phê duyệt báo cáo chi phí một cách dễ dàng, thúc đẩy tính minh bạch và hoàn trả nhanh chóng.

Quy trình phê duyệt thanh toán

Quy trình thanh toán an toàn: Cho phép kiểm soát tài chính chặt chẽ bằng cách tự động phê duyệt thanh toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.

#
Yêu cầu mua hàng

Mua sắm hiệu quả: Đơn giản hóa các yêu cầu mua sắm, trao quyền cho các nhóm để có được các nguồn lực cần thiết trong khi vẫn tuân thủ các hướng dẫn mua sắm.

Quy trình yêu cầu nghỉ phép

Quản lý thời gian nghỉ một cách liền mạch: Nhân viên có thể gửi yêu cầu nghỉ phép, trong khi người quản lý có thể xem xét và phê duyệt, đảm bảo phạm vi và tuân thủ đầy đủ.

Quy trình phê duyệt hợp đồng

Đẩy nhanh quản lý hợp đồng: Đẩy nhanh việc phê duyệt hợp đồng với quy trình làm việc hợp lý, giảm thiểu tình trạng tắc nghẽn và tăng cường cộng tác.

Khám phá các tính năng tự động hóa khác

Nhà thiết kế

Kéo và thả công cụ thiết kế biểu mẫu và quy trình làm việc.

Vẻ bề ngoài

Kiểu tùy chỉnh cho biểu mẫu và điều khiển

Hiển thị động

Kiểm soát việc hiển thị các điều khiển dựa trên các điều kiện

Xác thực tùy chỉnh

Xác thực dữ liệu và logic động.

Biến số

Quản lý nhiều loại dữ liệu biểu mẫu khác nhau.

Hành động biểu mẫu

Thực hiện các bước được xác định trước cho logic phức tạp

Trình chỉnh sửa biểu thức

Tính toán dữ liệu, định dạng dữ liệu, xác thực logic, v.v.

Mã tùy chỉnh

Phát triển tập lệnh để tùy chỉnh các chức năng nâng cao.

Yêu cầu Http

Tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba bằng API

Đoàn đại biểu

Phân công nhiệm vụ công việc cá nhân khi cần thiết.

Những câu hỏi thường gặp

Chúng tôi ở đây để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về các tính năng tự động hóa quy trình làm việc.
Có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu không?

Hoàn toàn có thể. Bạn có thể tùy chỉnh tính thẩm mỹ bằng cách sử dụng các thiết lập kiểu có sẵn cho từng điều khiển và bố cục biểu mẫu tổng thể.

Người dùng có cần phải đăng nhập vào Yeeflow để gửi biểu mẫu không?

Đối với biểu mẫu phê duyệt, chỉ những người dùng đã đăng nhập vào Yeeflow mới có thể gửi. Tuy nhiên, biểu mẫu công khai của Yeeflow được thiết kế để cho phép người dùng ẩn danh gửi.

Tôi có thể tạo bao nhiêu quy trình công việc trong Yeeflow?

Không, Yeeflow không áp đặt bất kỳ hạn chế nào về số lượng biểu mẫu và quy trình làm việc. Hãy thoải mái tạo bao nhiêu biểu mẫu và quy trình làm việc tùy theo nhu cầu hoạt động của bạn.

Làm thế nào để sửa đổi quy trình phê duyệt đã công bố?

Yeeflow cung cấp khả năng kiểm soát phiên bản cho các quy trình công việc đã xuất bản của bạn. Để thực hiện thay đổi, chỉ cần tạo phiên bản mới. Bạn cũng có thể linh hoạt nâng cấp hoặc quay lại các phiên bản trước đó của quy trình công việc đang chạy.

Tôi có thể khởi động lại các phiên bản quy trình công việc không?

Yeeflow cung cấp khả năng kiểm soát phiên bản cho các quy trình công việc đã xuất bản của bạn. Để thực hiện thay đổi, chỉ cần tạo phiên bản mới. Bạn cũng có thể linh hoạt nâng cấp hoặc quay lại các phiên bản trước đó của quy trình công việc đang chạy.

Tôi có thể phân công nhiệm vụ quy trình công việc cho nhiều người dùng không?

Có, bạn có thể. Bạn có tùy chọn phân công tất cả nhiệm vụ của mình cho một người dùng hoặc phân phối các nhiệm vụ quy trình công việc khác nhau cho nhiều người dùng.

Tôi có thể hỗ trợ người khác phân công nhiệm vụ trong quy trình công việc của họ không?

Quản trị viên hệ thống có thể quản lý chính sách phân quyền và chỉ định phân quyền cho người dùng khác. Tuy nhiên, người dùng không phải là quản trị viên chỉ có thể thiết lập phân quyền cho nhiệm vụ của họ.

Tôi có thể phê duyệt nhiều nhiệm vụ đang chờ xử lý cùng lúc không?

Thật vậy. Yeeflow trao quyền cho người sở hữu tác vụ chọn và phê duyệt nhiều tác vụ từ danh sách đang chờ xử lý cùng một lúc.

Có cách nào để tích hợp quy trình làm việc Yeeflow với các phần mềm hoặc nền tảng khác không?

Có, Yeeflow cung cấp khả năng tích hợp với nhiều nền tảng khác nhau thông qua các trình kết nối và API, đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch và tự động hóa nâng cao.

Tôi có thể thiết lập thông báo cho các sự kiện quy trình công việc cụ thể không?

Hoàn toàn đúng. Yeeflow cho phép người dùng tùy chỉnh thông báo, đảm bảo bạn được thông báo về các sự kiện hoặc thay đổi quan trọng trong quy trình làm việc theo thời gian thực.