Khi bạn sử dụng biểu mẫu giấy và email để phê duyệt chuyến đi, chúng có thể bị thất lạc và việc phê duyệt bị chậm trễ. Kiểm soát hoàn toàn các yêu cầu đi lại, giảm chi phí hành chính và loại bỏ giấy tờ.
Tạo báo cáo chi phí trực tuyến, đính kèm biên lai và chính sách chi phí để nhanh chóng phê duyệt yêu cầu hoàn trả. Tránh giấy tờ không cần thiết và thực hiện tuân thủ hướng dẫn chi tiêu của bạn một cách dễ dàng.
Với Yeeflow Finance and Operations, bạn sẽ ngay lập tức có được cái nhìn rõ nét hơn về chi phí dặm bay, có được quy trình hoàn tiền minh bạch và tránh được các chi phí phát sinh do gian lận dặm bay.
Thu thập dữ liệu quan trọng về người yêu cầu, thông tin về xe và những xe đã được đặt trước.
Sử dụng dữ liệu lịch sử để có được thông tin chi tiết và tạo ra một kế hoạch ngân sách thực tế, hợp lý. Tất cả các phòng ban nộp kế hoạch của họ có thể được hợp nhất vào ngân sách chính.
Thông thường, ngân sách được phân bổ không phù hợp với chi tiêu thực tế khi có thể yêu cầu cấp thêm tiền.
Trong một số trường hợp, ngân sách cho một số dự án hoặc phòng ban trở nên eo hẹp trong khi ngân sách cho những dự án hoặc phòng ban khác lại đủ. Chuyển ngân sách giúp bạn trao đổi các nguồn lực có sẵn giữa các dự án, nhóm và người đứng đầu tài khoản.
Việc phê duyệt CapEx thường liên quan đến quá nhiều người và các tài sản có giá trị bị trì hoãn do thủ tục hành chính. Với quy trình CapEx được xác định rõ ràng, bạn có thể thu hút mọi người trong khi vẫn rút ngắn được chu kỳ.
Từ ngày mua đến chủ sở hữu hiện tại, đến số sê-ri, hãy ghi lại mọi thông tin chi tiết cần thiết để theo dõi tài sản của bạn.
Bất cứ khi nào nhân viên yêu cầu tài sản, bạn có thể sử dụng toàn bộ lịch sử tài sản để tìm tài nguyên chưa sử dụng ở nhiều vị trí khác nhau.
Nhân viên có thể đưa ra yêu cầu sửa chữa và bảo trì, nhóm quản trị có thể đánh giá và xác thực yêu cầu, cũng như thực hiện các hành động cần thiết.
Đánh giá mức độ hao mòn của tài sản cố định. Chúng tôi sử dụng nhiều phương pháp để tìm chi phí khấu hao để bạn không phải lo lắng.
Theo dõi mọi vị trí tài sản, mọi chủ sở hữu tài sản, mọi thời điểm tài sản được sửa chữa, giúp việc kiểm toán của bạn không bị hỗn loạn.
Đánh giá, xác thực, phân loại và sắp xếp các yêu cầu dịch vụ như dịch vụ khẩn cấp, sửa chữa thường xuyên và các vấn đề không liên quan bằng bảng kanban.
Lên lịch họp và đặt phòng hội nghị cũng như các không gian khác cho các sự kiện nội bộ.
Xử lý các yêu cầu về quản trị và hoạt động như thẻ ra vào của khách, giấy phép lao động và quyền truy cập cơ sở một cách dễ dàng. Nhân viên có thể dễ dàng đưa ra yêu cầu và người quản lý hoặc nhóm quản trị có thể chấp thuận chúng.
Thêm số tiền cố định vào tài khoản quỹ lặt vặt của bạn theo định kỳ và duy trì số tiền ổn định với khoản tín dụng tiền mặt tự động
Bạn có thể yêu cầu thêm tiền khi số tiền mặt hiện tại không đủ hoặc dự kiến có khoản chi phí lớn
Đảm bảo số tiền chi tiêu vặt tối đa có thể giải ngân không vượt quá hạn mức đã đặt ra
Nhận thông tin chi tiết đầy đủ về các khoản tiền gửi và tiền rút từ tài khoản quỹ nhỏ của bạn bằng máy tính tiền quỹ nhỏ để đối chiếu dễ dàng.
Xác định dung sai khấu trừ và luồng phê duyệt cho các đơn vị kinh doanh, khách hàng và người dùng. Giới hạn số tiền có thể khấu trừ và đảm bảo tính toàn vẹn của sổ sách của bạn bằng các tài liệu có liên quan.
Khi khách hàng trả lại hàng đã bán, bạn có thể cấp cho họ một giấy ghi nợ có thể được sử dụng để bù trừ các hóa đơn trong tương lai. Nhân viên có thể yêu cầu nhóm tài chính cấp giấy ghi nợ cho khách hàng.
Khi bạn trả lại hàng hóa đã mua cho nhà cung cấp, bạn có thể yêu cầu nhóm tài chính của mình phát hành giấy ghi nợ cho nhà cung cấp. Giấy này có thể được sử dụng để bù trừ các hóa đơn mua hàng trong tương lai.
Ghi lại khoản điều chỉnh vào hàng tồn kho hiện tại và giảm giá trị sổ sách tài sản của bạn bằng cách tăng yêu cầu ghi giảm.
Nhân viên có thể yêu cầu vay từ người sử dụng lao động và nhóm tài chính có thể theo dõi số tiền đã vay. Số tiền vay được khấu trừ vào lương của họ và được phản ánh trong phần mềm kế toán của bạn.
Nhân viên có thể yêu cầu trả trước một phần tiền lương. Số tiền vay được khấu trừ và phần còn lại được trả vào ngày trả lương.
Nhân viên có thể nộp hóa đơn y tế và đính kèm biên lai để người sử dụng lao động hoàn trả chi phí y tế của họ.
Nhân viên có thể yêu cầu danh thiếp từ bộ phận quản lý. Họ có thể nhập thông tin cơ bản, đính kèm mẫu thiết kế, v.v.
Tìm những lĩnh vực mà bạn đang chi tiêu không cần thiết và cắt giảm chi phí
Với sự chấp thuận dựa trên quy tắc, hãy đảm bảo rằng bạn duy trì mức nổi ổn định
Luôn đảm bảo rằng bạn có phiên bản ngân sách mới nhất
Dễ dàng theo dõi trạng thái yêu cầu của bạn, ngay từ điện thoại thông minh của bạn
Có tất cả các ước tính và số liệu thực tế về ngân sách của bạn trong một cơ sở dữ liệu tập trung
.svg)
Sửa đổi nhãn và cấu hình quy trình làm việc để đáp ứng yêu cầu của bạn
Nhận báo cáo chi tiết, số liệu chính và thông tin chi tiết có thể thực hiện được để đưa ra quyết định thông minh
Đảm bảo không có việc xóa sổ trái phép nào diễn ra và duy trì tính toàn vẹn
