Tổng quan
Tại sao nên sử dụng Adobe Sign với Yeeflow?
Bằng cách tích hợp Adobe Sign với Yeeflow, các doanh nghiệp có thể kết hợp các khả năng chữ ký điện tử mạnh mẽ với nền tảng tự động hóa quy trình làm việc không cần mã của Yeeflow. Tích hợp này cho phép người dùng thêm các hành động quy trình làm việc của Adobe Sign trực tiếp vào quy trình làm việc của họ, cho phép ký, theo dõi và quản lý tài liệu liền mạch mà không cần rời khỏi môi trường Yeeflow.
Với Yeeflow, người dùng có thể tự động hóa các quy trình chữ ký điện tử cho hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu phê duyệt, v.v., đảm bảo xử lý thông tin nhạy cảm an toàn và hiệu quả. Sử dụng tài khoản Adobe Sign của riêng bạn, bạn vẫn giữ được quyền kiểm soát hoàn toàn đối với quyền truy cập và bảo mật tài liệu, đồng thời đơn giản hóa việc thu thập chữ ký và giảm sự chậm trễ do các quy trình thủ công gây ra. Tích hợp này tăng cường sự cộng tác, đẩy nhanh quá trình phê duyệt và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc chung.
Cách sử dụng Adobe Sign với Yeeflow
Để sử dụng Adobe Sign trong quy trình làm việc Yeeflow, quản trị viên hệ thống phải cấu hình kết nối giữa Adobe Sign và Yeeflow. Thiết lập này bao gồm liên kết tài khoản Adobe Sign của bạn và đảm bảo quyền phù hợp để tích hợp liền mạch. Sau khi cấu hình, các nhà thiết kế quy trình làm việc có thể truy cập hành động Adobe Sign trong trình thiết kế quy trình làm việc của Yeeflow để tự động hóa các quy trình chữ ký điện tử.
Với hành động quy trình làm việc Adobe Sign, người dùng có thể gửi tài liệu để ký trực tiếp từ Yeeflow. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định vị trí chữ ký sẽ được đặt trong tài liệu bằng cách thiết lập vị trí chữ ký trong tài liệu Word. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách thiết lập và sử dụng tích hợp Adobe Sign, hãy tham khảo các bài viết trợ giúp sau:
• Cách sử dụng Adobe Sign Action trong Yeeflow Workflow Designer
• Cách xác định vị trí chữ ký trong tài liệu Word cho Adobe Sign Action
Sự tích hợp này cung cấp một cách dễ dàng và an toàn để thu thập chữ ký điện tử, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc tài liệu của bạn.
Đặc trưng
- Chữ ký điện tử hợp lý : Gửi tài liệu để ký điện tử trực tiếp từ quy trình làm việc của Yeeflow.
- Vị trí chữ ký có thể tùy chỉnh : Xác định vị trí chữ ký trong tài liệu Word để có vị trí chính xác.
- Tích hợp an toàn : Kết nối tài khoản Adobe Sign của bạn và đảm bảo xử lý an toàn các tài liệu nhạy cảm.
- Tự động hóa quy trình làm việc : Tự động hóa quy trình ký điện tử cho hợp đồng, thỏa thuận và quy trình phê duyệt.
- Phê duyệt nhanh hơn : Giảm các bước thủ công và đẩy nhanh quá trình ký và phê duyệt tài liệu.