Merampingkan proses bisnis dengan otomatisasi alur kerja

Fitur Workflow Automation memberdayakan Anda untuk mendesain, mengelola, dan menjalankan alur kerja yang kompleks dengan mudah. Ucapkan selamat tinggal pada proses manual dan rawan kesalahan, dan rangkul masa depan operasi yang efisien.

Kelola proses persetujuan dengan Yeeflow

Dengan fungsi Formulir Persetujuan dan Desainer Alur Kerja Yeeflow, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengotomatiskan alur kerja persetujuan. Tentukan tahapan persetujuan, tetapkan kondisi, dan berikan tugas kepada pemangku kepentingan yang tepat. Dari persetujuan permintaan hingga penandatanganan dokumen, Yeeflow menyederhanakan dan mempercepat seluruh proses persetujuan.

Rancang Formulir Dinamis untuk Setiap Alur Kerja

Desainer Formulir Yeeflow adalah kanvas Anda untuk membuat formulir yang dinamis dan intuitif. Dengan lebih dari 50 kontrol formulir, buat tata letak dan logika formulir yang canggih. Rancang formulir pengiriman, formulir tugas, dan halaman cetak yang menangkap data penting dan memfasilitasi pelaksanaan tugas tanpa hambatan.

Mengubah operasi Anda dengan otomatisasi alur kerja

Perancang alur kerja Yeeflow memudahkan untuk membuat alur kerja khusus yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Dengan antarmuka seret dan lepas, Anda dapat mendesain alur kerja yang kompleks tanpa pengalaman pengkodean. Dari alur kerja persetujuan hingga proses bisnis yang kompleks, Yeeflow dapat membantu Anda mengotomatiskan pekerjaan Anda dan meningkatkan efisiensi.

Mengubah Data menjadi Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti

Fitur Laporan Formulir di Yeeflow memungkinkan Anda mengubah data formulir menjadi analitik yang berwawasan luas. Hasilkan laporan yang menawarkan pandangan komprehensif tentang proses persetujuan Anda. Pantau kinerja, identifikasi hambatan, dan buat keputusan berdasarkan data untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.

Persetujuan Berbasis Peran Menjadi Sederhana

Tindakan Tugas Penugasan dalam Desainer Alur Kerja Yeeflow adalah pengubah permainan untuk persetujuan berbasis peran. Tetapkan tugas kepada pengguna, grup, atau departemen berdasarkan peran yang telah ditentukan. Sederhanakan hierarki persetujuan yang kompleks, tingkatkan akuntabilitas, dan pastikan kepatuhan dengan proses standar.

Mengubah Data menjadi Wawasan yang Dapat Ditindaklanjuti

Fitur Laporan Formulir di Yeeflow memungkinkan Anda mengubah data formulir menjadi analitik yang berwawasan luas. Hasilkan laporan yang menawarkan pandangan komprehensif tentang proses persetujuan Anda. Pantau kinerja, identifikasi hambatan, dan buat keputusan berdasarkan data untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.

Kelola Tugas dan Alur Kerja dengan Presisi

Yeeflow memberdayakan pengguna untuk mendelegasikan tugas alur kerja dengan mudah. Memastikan alur kerja terus berjalan bahkan saat pengguna tidak ada di tempat atau sedang bekerja. Sebagai administrator, pantau status contoh alur kerja, lacak kinerja, dan lakukan intervensi bila perlu, semuanya dari Pusat Admin.

Toko serba ada untuk digitalisasi proses

Tingkatkan pemahaman data melalui beberapa tampilan. Pilih dari tampilan Daftar, Galeri, Kanban, Gantt, Berita, dan Garis Waktu untuk menyajikan data Anda dengan cara yang paling efektif. Buat tampilan data yang berbeda untuk berbagi, berkolaborasi, dan pengambilan keputusan yang tepat.

Permintaan Perjalanan Bisnis

Menyederhanakan persetujuan perjalanan: Minta dan kelola perjalanan bisnis dengan mudah, pastikan perjalanan tersebut selaras dengan kebijakan, anggaran, dan jadwal perusahaan.

Penggantian Biaya

Menyederhanakan klaim pengeluaran: Kirim dan setujui laporan pengeluaran dengan mudah, mendorong transparansi dan penggantian biaya dengan cepat.

Proses Persetujuan Pembayaran

Alur kerja pembayaran yang aman: Memungkinkan kontrol keuangan yang ketat dengan mengotomatiskan persetujuan pembayaran, memastikan akurasi dan kepatuhan.

#
Permintaan Pembelian

Pengadaan yang efisien: Menyederhanakan permintaan pembelian, memberdayakan tim untuk mendapatkan sumber daya yang diperlukan dengan tetap mengikuti pedoman pengadaan.

Proses Permintaan Cuti

Mengelola waktu cuti dengan lancar: Karyawan dapat mengajukan permintaan cuti, sementara manajer dapat meninjau dan menyetujuinya, memastikan cakupan dan kepatuhan yang memadai.

Proses Persetujuan Kontrak

Mempercepat manajemen kontrak: Mempercepat persetujuan kontrak dengan alur kerja yang ramping, meminimalkan kemacetan dan meningkatkan kolaborasi.

Jelajahi fitur otomatisasi lainnya

Desainer

Perancang formulir dan alur kerja seret dan lepas.

Penampilan

Gaya khusus untuk formulir dan kontrol

Tampilan dinamis

Mengontrol tampilan kontrol berdasarkan kondisi

Validasi khusus

Memvalidasi data dan logika secara dinamis.

Variabel

Mengelola berbagai jenis data formulir.

Bentuk tindakan

Menjalankan langkah-langkah yang telah ditentukan sebelumnya untuk logika yang kompleks

Editor ekspresi

Menghitung data, memformat data, validasi logika, dll.

Kode khusus

Kembangkan skrip ke fungsi lanjutan khusus.

Permintaan Http

Integrasikan dengan sistem pihak ketiga dengan API

Delegasi

Mendelegasikan tugas alur kerja pribadi sesuai kebutuhan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kami siap membantu dengan pertanyaan apa pun yang Anda miliki tentang fitur otomatisasi alur kerja.
Apakah memungkinkan untuk menyesuaikan penampilan formulir?

Tentu saja. Anda bisa menyesuaikan estetika dengan menggunakan pengaturan gaya yang tersedia untuk setiap kontrol dan tata letak formulir secara keseluruhan.

Apakah pengguna harus masuk ke Yeeflow untuk mengirimkan formulir?

Untuk formulir persetujuan, hanya pengguna yang masuk ke Yeeflow yang dapat mengirimkan. Namun, formulir publik Yeeflow dirancang untuk memungkinkan pengiriman dari pengguna anonim.

Berapa banyak alur kerja yang bisa saya buat di Yeeflow?

Tidak, Yeeflow tidak memberlakukan batasan jumlah formulir dan alur kerja. Jangan ragu untuk membuat sebanyak mungkin yang dibutuhkan oleh operasi Anda.

Bagaimana cara mengubah alur kerja persetujuan yang telah diterbitkan?

Yeeflow menawarkan kontrol versi untuk alur kerja Anda yang diterbitkan. Untuk membuat perubahan, cukup buat versi baru. Anda juga memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan atau kembali ke versi sebelumnya dari alur kerja yang sedang berjalan.

Dapatkah saya memulai ulang instance alur kerja?

Yeeflow menawarkan kontrol versi untuk alur kerja Anda yang diterbitkan. Untuk membuat perubahan, cukup buat versi baru. Anda juga memiliki fleksibilitas untuk meningkatkan atau kembali ke versi sebelumnya dari alur kerja yang sedang berjalan.

Apakah saya dapat mendelegasikan tugas alur kerja saya ke beberapa pengguna?

Ya, Anda bisa. Anda memiliki opsi untuk mendelegasikan semua tugas ke satu pengguna atau mendistribusikan tugas alur kerja yang berbeda di antara beberapa pengguna.

Dapatkah saya membantu orang lain dalam mendelegasikan tugas alur kerja mereka?

Administrator sistem dapat mengelola kebijakan pendelegasian dan menetapkan pendelegasian untuk pengguna lain. Namun, pengguna non-admin hanya dapat menetapkan delegasi untuk tugas mereka.

Dapatkah saya menyetujui beberapa tugas yang tertunda secara bersamaan?

Memang. Yeeflow memberdayakan pemilik tugas untuk memilih dan menyetujui beberapa tugas dari daftar tertunda sekaligus.

Apakah ada cara untuk mengintegrasikan alur kerja Yeeflow dengan perangkat lunak atau platform lain?

Ya, Yeeflow menawarkan kemampuan integrasi dengan berbagai platform melalui konektor dan API, memastikan aliran data yang mulus dan otomatisasi yang ditingkatkan.

Dapatkah saya mengatur notifikasi untuk peristiwa alur kerja tertentu?

Tentu saja. Yeeflow memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan notifikasi, memastikan Anda mendapat informasi tentang peristiwa atau perubahan alur kerja yang signifikan secara real-time.