Ketika Anda menggunakan formulir kertas dan email untuk persetujuan perjalanan, formulir tersebut dapat hilang dan persetujuan menjadi tertunda. Dapatkan kendali penuh atas permintaan perjalanan, kurangi biaya administrasi, dan hilangkan dokumen.
Buat laporan pengeluaran online, lampirkan tanda terima, dan kebijakan pengeluaran untuk menyetujui klaim penggantian biaya dengan cepat. Hindari dokumen yang tidak perlu dan tegakkan kepatuhan terhadap pedoman pengeluaran Anda dengan mudah.
Dengan Yeeflow Finance and Operations, Anda akan segera mendapatkan visibilitas dan wawasan yang lebih luas mengenai biaya mileage, mendapatkan proses reimbursement yang transparan, dan menghindari biaya tambahan karena penipuan mileage.
Menangkap data penting tentang pemesan, informasi kendaraan, dan kendaraan mana yang sudah dipesan.
Gunakan data historis untuk mendapatkan wawasan dan membuat rencana anggaran yang realistis dan masuk akal. Semua departemen menyerahkan rencana mereka yang dapat dikonsolidasikan ke dalam anggaran induk.
Seringkali, anggaran yang dialokasikan tidak sesuai dengan pengeluaran yang sebenarnya, ketika dana tambahan dapat diminta.
Dalam beberapa kasus, anggaran untuk proyek atau departemen tertentu menjadi ketat sementara anggaran untuk yang lain memadai. Transfer anggaran membantu Anda menukar sumber daya yang tersedia di antara proyek, tim, dan kepala akun.
Persetujuan belanja modal sering kali melibatkan terlalu banyak orang dan aset berharga tertunda karena birokrasi. Dengan proses belanja modal yang terdefinisi dengan baik, Anda dapat melibatkan semua orang sekaligus memperpendek siklusnya.
Dari tanggal pembelian hingga pemilik saat ini, hingga nomor seri, tangkap semua detail yang diperlukan untuk memantau aset Anda.
Kapan pun karyawan meminta aset, Anda bisa menggunakan seluruh riwayat aset untuk menemukan sumber daya yang tidak terpakai di lokasi yang berbeda.
Karyawan dapat mengajukan permintaan perbaikan dan pemeliharaan, tim admin dapat mengevaluasi dan memvalidasi permintaan, dan mengambil tindakan yang diperlukan.
Mengevaluasi keausan aset tetap Anda. Kami menggunakan berbagai metode untuk menemukan biaya penyusutan sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Lacak setiap lokasi aset, setiap pemilik aset, setiap kali aset diperbaiki, sehingga audit Anda bebas dari kekacauan.
Mengevaluasi, memvalidasi, mengkategorikan, dan mengatur permintaan layanan seperti layanan darurat, perbaikan rutin, dan masalah non-kejadian dengan papan kanban.
Jadwalkan pertemuan dan pesan ruang konferensi dan ruang lainnya untuk acara internal.
Menangani permintaan admin dan operasi seperti izin masuk pengunjung, izin kerja, dan akses fasilitas dengan mudah. Karyawan dapat dengan mudah mengajukan permintaan dan manajer atau tim admin dapat menyetujuinya.
Tambahkan jumlah tetap ke akun kas kecil Anda secara berulang dan pertahankan jumlah yang stabil dengan kredit tunai otomatis
Anda dapat meminta dana tambahan ketika uang tunai yang ada tidak mencukupi atau ada pengeluaran besar yang diperkirakan akan terjadi
Pastikan jumlah maksimum kas kecil yang dapat dicairkan tidak melebihi batas yang ditetapkan
Dapatkan detail lengkap setoran dan penarikan dari akun kas kecil Anda dengan mesin kasir kas kecil untuk memudahkan rekonsiliasi.
Tentukan toleransi penghapusan dan alur persetujuan untuk unit bisnis, pelanggan, dan pengguna. Batasi jumlah yang dapat dihapuskan dan pastikan integritas pembukuan Anda dengan dokumentasi yang relevan.
Ketika pelanggan mengembalikan barang yang dijual, Anda dapat menerbitkan nota kredit yang dapat digunakan untuk mengimbangi faktur di masa mendatang. Karyawan dapat meminta tim keuangan untuk menerbitkan nota kredit kepada pelanggan.
Ketika Anda mengembalikan barang yang telah dibeli kepada vendor Anda, Anda dapat meminta tim keuangan Anda untuk menerbitkan nota debit kepada vendor Anda. Hal ini dapat digunakan untuk mengimbangi faktur pembelian di masa mendatang.
Catat penyesuaian pada inventaris yang ada dan kurangi nilai buku aset Anda dengan mengajukan permintaan penghapusan.
Karyawan dapat meminta pinjaman dari perusahaan mereka dan tim keuangan dapat melacak uang yang dipinjamkan. Pinjaman yang diberikan akan dipotong dari gaji mereka dan tercermin dalam perangkat lunak akuntansi Anda.
Karyawan dapat meminta sebagian dari gaji mereka di muka. Jumlah yang dipinjam akan dipotong dan sisanya dibayarkan pada hari gajian.
Karyawan dapat mengajukan tagihan medis mereka dan melampirkan kuitansi agar pemberi kerja dapat mengganti biaya kesehatan mereka.
Karyawan dapat meminta kartu nama ke bagian admin. Mereka dapat memasukkan detail dasar, melampirkan contoh desain, dan banyak lagi.
Temukan area di mana Anda mengeluarkan biaya yang tidak perlu dan kurangi biaya
Dengan persetujuan berbasis aturan, pastikan Anda mempertahankan float yang stabil
Selalu pastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru dari anggaran
Lacak status permintaan Anda dengan mudah, langsung dari ponsel cerdas Anda
Miliki semua estimasi dan realisasi anggaran Anda dalam satu basis data terpusat
.svg)
Memodifikasi label dan mengonfigurasi alur kerja untuk memenuhi kebutuhan Anda
Dapatkan laporan terperinci, metrik utama, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan cerdas
Memastikan tidak ada penghapusan yang tidak sah dan menjaga integritas
