Simplifique os processos empresariais com a automatização do fluxo de trabalho

A funcionalidade Workflow Automation permite-lhe conceber, gerir e executar fluxos de trabalho complexos com facilidade. Diga adeus aos processos manuais e propensos a erros e abrace o futuro das operações optimizadas.

Gerir processos de aprovação com o Yeeflow

Com a função Formulário de Aprovação e o Designer de Fluxo de Trabalho do Yeeflow, pode criar e automatizar fluxos de trabalho de aprovação sem esforço. Defina etapas de aprovação, estabeleça condições e encaminhe tarefas para as partes interessadas certas. Desde a aprovação de requisições até à assinatura de documentos, o Yeeflow simplifica e acelera todo o processo de aprovação.

Conceber formulários dinâmicos para cada fluxo de trabalho

O Form Designer do Yeeflow é a sua tela para criar formulários dinâmicos e intuitivos. Com mais de 50 controlos de formulários, crie layouts e lógicas de formulários sofisticados. Conceba formulários de submissão, formulários de tarefas e páginas de impressão que captam dados essenciais e facilitam a execução de tarefas sem problemas.

Transforme as suas operações com a automatização do fluxo de trabalho

O designer de fluxos de trabalho Yeeflow facilita a criação de fluxos de trabalho personalizados que se adaptam às suas necessidades específicas. Com uma interface de arrastar e largar, pode conceber fluxos de trabalho complexos sem qualquer experiência de codificação. Desde fluxos de trabalho de aprovação a processos empresariais complexos, o Yeeflow pode ajudá-lo a automatizar o seu trabalho e a melhorar a eficiência.

Transformar dados em informações acionáveis

A funcionalidade Relatório de Formulários do Yeeflow permite-lhe transformar os dados dos formulários em análises perspicazes. Gere relatórios que oferecem uma visão abrangente dos seus processos de aprovação. Monitorize o desempenho, identifique estrangulamentos e tome decisões baseadas em dados para otimizar os seus fluxos de trabalho.

Aprovações baseadas em funções simplificadas

A ação Atribuição de Tarefas no Designer de Fluxos de Trabalho do Yeeflow é um fator de mudança para aprovações baseadas em funções. Atribua tarefas a utilizadores, grupos ou departamentos com base em funções predefinidas. Simplifique hierarquias de aprovação complexas, aumente a responsabilidade e garanta a conformidade com processos padronizados.

Transformar dados em informações acionáveis

A funcionalidade Relatório de Formulários do Yeeflow permite-lhe transformar os dados dos formulários em análises perspicazes. Gere relatórios que oferecem uma visão abrangente dos seus processos de aprovação. Monitorize o desempenho, identifique estrangulamentos e tome decisões baseadas em dados para otimizar os seus fluxos de trabalho.

Gerir tarefas e fluxos de trabalho com precisão

O Yeeflow permite que os utilizadores deleguem tarefas de fluxo de trabalho sem esforço. Garanta o progresso contínuo do fluxo de trabalho, mesmo durante ausências ou turnos. Como administrador, monitorize o estado das instâncias de fluxo de trabalho, acompanhe o desempenho e intervenha quando necessário, tudo a partir do Centro de Administração.

Balcão único para a digitalização de processos

Melhore a compreensão dos dados através de várias visualizações. Escolha entre as vistas de Lista, Galeria, Kanban, Gantt, Notícias e Linha de tempo para apresentar os seus dados da forma mais eficaz. Crie diferentes visualizações de dados para partilha, colaboração e tomada de decisões informadas.

Pedido de viagem de negócios

Simplifique a aprovação de viagens: Solicite e gira facilmente as viagens de negócios, assegurando que estão em conformidade com as políticas, os orçamentos e os horários da empresa.

Reembolso de despesas

Simplifique os pedidos de reembolso de despesas: Apresentar e aprovar relatórios de despesas sem esforço, promovendo a transparência e reembolsos rápidos.

Processo de aprovação de pagamentos

Fluxos de trabalho de pagamento seguros: Permitir controlos financeiros rigorosos através da automatização da aprovação de pagamentos, garantindo a precisão e a conformidade.

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Requisição de compra

Aquisição eficiente: Simplifique os pedidos de compra, permitindo que as equipas adquiram os recursos necessários, respeitando as diretrizes de aquisição.

Processo de pedido de férias

Gerir o tempo livre sem problemas: Os colaboradores podem apresentar pedidos de férias, enquanto os gestores podem analisá-los e aprová-los, garantindo uma cobertura e conformidade adequadas.

Processo de aprovação do contrato

Agilize a gestão de contratos: Acelere as aprovações de contratos com fluxos de trabalho simplificados, minimizando os estrangulamentos e melhorando a colaboração.

Explorar outras funcionalidades de automatização

Designer

Designer de formulários e fluxos de trabalho de arrastar e largar.

Aparência

Estilos personalizados para formulários e controlos

Ecrã dinâmico

Controlar a visualização dos controlos com base em condições

Validação personalizada

Dados e lógicas de validação dinâmica.

Variáveis

Gerir diferentes tipos de dados de formulários.

Acções de formação

Executar passos pré-definidos para lógicas complexas

Editor de expressões

Calcular dados, formatar dados, validação lógica, etc.

Código personalizado

Desenvolver um script para funções avançadas personalizadas.

Pedido Http

Integrar com sistemas de terceiros com APIs

Delegação

Delegar tarefas pessoais de fluxo de trabalho, conforme necessário.

Perguntas mais frequentes

Estamos aqui para o ajudar com quaisquer questões que tenha sobre as funcionalidades de automatização do fluxo de trabalho.
É possível personalizar o aspeto do formulário?

Sem dúvida. Pode personalizar a estética utilizando as definições de estilo disponíveis para cada controlo e a disposição geral do formulário.

Os utilizadores precisam de iniciar sessão no Yeeflow para submeter um formulário?

Para formulários de aprovação, apenas os utilizadores com sessão iniciada no Yeeflow podem submeter. No entanto, os formulários públicos do Yeeflow foram concebidos para permitir submissões de utilizadores anónimos.

Quantos fluxos de trabalho posso criar no Yeeflow?

Não, o Yeeflow não impõe restrições ao número de formulários e fluxos de trabalho. Sinta-se à vontade para criar tantos quantos as suas operações exigirem.

Como é que modifico um fluxo de trabalho de aprovação publicado?

O Yeeflow oferece controlo de versões para os seus fluxos de trabalho publicados. Para efetuar alterações, basta criar uma nova versão. Também tem a flexibilidade de atualizar ou reverter para versões anteriores de fluxos de trabalho em execução.

Posso reiniciar as instâncias de fluxo de trabalho?

O Yeeflow oferece controlo de versões para os seus fluxos de trabalho publicados. Para efetuar alterações, basta criar uma nova versão. Também tem a flexibilidade de atualizar ou reverter para versões anteriores de fluxos de trabalho em execução.

É possível delegar as minhas tarefas de fluxo de trabalho a vários utilizadores?

Sim, é possível. Tem a opção de delegar todas as suas tarefas a um único utilizador ou distribuir diferentes tarefas de fluxo de trabalho por vários utilizadores.

Posso ajudar os outros a delegar as suas tarefas de fluxo de trabalho?

Os administradores do sistema podem gerir as políticas de delegação e atribuir delegações a outros utilizadores. No entanto, os utilizadores não administradores só podem definir delegações para as suas tarefas.

Posso aprovar várias tarefas pendentes em simultâneo?

De facto. O Yeeflow permite que os proprietários de tarefas seleccionem e aprovem várias tarefas da lista pendente de uma só vez.

Existe alguma forma de integrar o fluxo de trabalho Yeeflow com outro software ou plataformas?

Sim, o Yeeflow oferece capacidades de integração com várias plataformas através de conectores e API, assegurando um fluxo de dados sem falhas e uma automatização melhorada.

Posso configurar notificações para eventos específicos do fluxo de trabalho?

Sem dúvida. O Yeeflow permite que os utilizadores personalizem as notificações, garantindo que é informado de eventos ou alterações significativas no fluxo de trabalho em tempo real.