Quando utiliza formulários em papel e e-mails para aprovação de viagens, estes podem perder-se e as aprovações atrasar-se. Obtenha controlo total sobre os pedidos de viagem, reduza os custos administrativos e elimine a burocracia.
Crie relatórios de despesas online, anexe recibos e políticas de despesas para aprovar rapidamente pedidos de reembolso. Evite papelada desnecessária e faça cumprir as suas diretrizes de despesas sem esforço.
Com o Yeeflow Finance and Operations, ganhará imediatamente mais visibilidade e conhecimento das despesas de quilometragem, obterá um processo de reembolso transparente e evitará os custos adicionais devidos a fraudes de quilometragem.
Capture dados importantes sobre o solicitante, informações sobre o veículo e quais veículos já estão reservados.
Utilizar dados históricos para obter informações e criar um plano orçamental realista e razoável. Todos os departamentos apresentam os seus planos, que podem ser consolidados no orçamento principal.
Muitas vezes, o orçamento atribuído não está em conformidade com as despesas efectivas, pelo que podem ser solicitados fundos adicionais.
Em alguns casos, o orçamento para certos projectos ou departamentos torna-se apertado enquanto o orçamento para outros é adequado. As transferências orçamentais ajudam-no a trocar os recursos disponíveis entre projectos, equipas e chefes de conta.
As aprovações de CapEx envolvem muitas vezes demasiadas pessoas e os activos valiosos são atrasados pela burocracia. Com um processo CapEx bem definido, é possível envolver toda a gente e, ao mesmo tempo, encurtar o ciclo.
Desde a data de compra até ao proprietário atual, passando pelo número de série, capte todos os detalhes necessários para monitorizar os seus bens.
Sempre que os empregados solicitam activos, pode utilizar todo o histórico de activos para encontrar recursos não utilizados em diferentes localizações.
Os funcionários podem apresentar pedidos de reparação e manutenção, as equipas de administração podem avaliar e validar os pedidos e tomar as medidas necessárias.
Avalie o desgaste dos seus activos fixos. Utilizamos vários métodos para encontrar os custos de depreciação, para que não tenha de o fazer.
Mantenha um registo de todos os locais onde os activos estiveram, todos os proprietários de activos, todas as vezes que os activos foram reparados, tornando as suas auditorias livres de caos.
Avalie, valide, categorize e organize pedidos de serviço como serviços de emergência, reparações de rotina e questões não relacionadas com eventos com um quadro Kanban.
Marcar reuniões e reservar salas de conferência e outros espaços para eventos internos.
Trate sem esforço os pedidos administrativos e operacionais, como passes de entrada de visitantes, autorizações de trabalho e acesso a instalações. Os empregados podem facilmente apresentar pedidos e os gestores ou equipas de administração podem aprová-los.
Adicione montantes fixos à sua conta de pequenas quantias numa base recorrente e mantenha um saldo estável com créditos de caixa automáticos
Pode solicitar fundos adicionais quando a liquidez existente é insuficiente ou quando se prevê uma despesa importante
Assegurar que o montante máximo de dinheiro em caixa que pode ser desembolsado não excede o limite estabelecido
Obtenha informações completas sobre os depósitos e levantamentos das suas contas de caixa pequeno com o registo de caixa pequeno para facilitar a reconciliação.
Defina tolerâncias de amortização e fluxos de aprovação para unidades de negócio, clientes e utilizadores. Limite os montantes que podem ser amortizados e garanta a integridade dos seus livros com documentação relevante.
Quando os clientes devolvem as mercadorias vendidas, pode emitir-lhes uma nota de crédito que pode ser utilizada para compensar facturas futuras. Os empregados podem solicitar à equipa financeira a emissão de uma nota de crédito para o cliente.
Quando devolver as mercadorias compradas aos seus fornecedores, pode solicitar à sua equipa financeira que emita uma nota de débito ao seu fornecedor. Esta pode ser utilizada para compensar futuras facturas de compras.
Registar um ajustamento no inventário existente e reduzir o valor contabilístico dos activos através de pedidos de redução de valor.
Os trabalhadores podem pedir um empréstimo aos seus empregadores e a equipa financeira pode acompanhar o dinheiro emprestado. O dinheiro emprestado é deduzido dos seus salários e é refletido no seu software de contabilidade.
Os trabalhadores assalariados podem solicitar um adiantamento de uma parte do seu salário. O montante do empréstimo é deduzido e o restante é pago no dia do vencimento.
Os trabalhadores podem apresentar as suas facturas médicas e anexar os recibos para que o empregador possa reembolsar as suas despesas de saúde.
Os empregados podem solicitar cartões de visita ao departamento administrativo. Podem introduzir dados básicos, anexar amostras de design e muito mais.
Encontre áreas onde está a gastar desnecessariamente e corte nos custos
Com aprovações baseadas em regras, assegure-se de que mantém uma flutuação constante
Certifique-se sempre de que tem a versão mais recente do orçamento
Acompanhe facilmente o estado dos seus pedidos, diretamente a partir do seu smartphone
Ter todas as suas estimativas orçamentais e reais numa base de dados centralizada
.svg)
Modificar etiquetas e configurar fluxos de trabalho para satisfazer as suas necessidades
Obtenha relatórios detalhados, métricas chave e informações acionáveis para tomar decisões inteligentes
Assegurar que não se efectuam amortizações não autorizadas e manter a integridade
